Desde el 2 de abril de 2026, todas las empresas y administraciones están obligadas por ley a aceptar el DNI en formato digital. Te explicamos qué es, cómo funciona y qué implica para tu trabajo.
¿QUÉ ES EL miDNI?
El 2 de abril de 2025 se lanzó oficialmente la aplicación MiDNI, desarrollada por la Policía Nacional. Esta herramienta permite generar en el teléfono móvil un código QR temporal que, tras su lectura, permite mostrar los datos de identidad con plena validez jurídica en España. – Leer comunicado en Policía Nacional
Un año después de su lanzamiento, el plazo de adaptación ha vencido. Tanto entidades públicas como privadas están ya obligadas a aceptar el DNI digital como medio válido de identificación.
¿CÓMO FUNCIONA?
La app ofrece tres niveles de datos según la situación: DNI EDAD, que muestra solo la foto, nombre y mayoría de edad; DNI SIMPLE, que añade apellidos, sexo y validez del documento; y DNI COMPLETO, que refleja todos los datos del documento físico.
El ciudadano elige qué información comparte, genera un código QR en pantalla y el verificador lo escanea. Los datos no quedan almacenados en el dispositivo verificador, y el código caduca en segundos, siendo necesario generar uno nuevo para usos posteriores.
Un detalle importante: cualquier persona puede ejercer de verificador sin necesidad de estar registrada en MiDNI. Basta con tener la app instalada en un teléfono y acceder a la opción de verificar para escanear el QR.
¿QUÉ IMPLICA PARA LOS VIGILANTES DE SEGURIDAD?
En la práctica, somos nosotros quienes gestionamos los controles de acceso e identificación en los puestos de trabajo. Desde el 2 de abril, si un ciudadano nos presenta el miDNI en un control, estamos obligados a aceptarlo. Rechazarlo equivale a rechazar un documento oficial con plena validez legal.
Esto genera una responsabilidad directa sobre las empresas: deben facilitarnos los medios y la formación necesarios para poder verificar este documento. La normativa establece la implementación obligatoria de dispositivos lectores del código QR, y que todas las entidades públicas y privadas deben adoptar las medidas necesarias para el buen funcionamiento de la versión digital del DNI.
¿QUÉ MEDIOS EXISTEN PARA VERIFICARLO?
Las opciones disponibles actualmente son variadas y algunas sin coste alguno:
- App MiDNI — La propia aplicación oficial incluye un verificador. Gratuita, sin necesidad de registro para quien verifica, disponible en iOS y Android. Válida en cualquier teléfono de empresa.
- Verificador web — Accesible en www.midni.gob.es desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Lectores profesionales — Dispositivos como el Zebra DS2278, inalámbrico, con tecnología específica para leer QR desde pantallas de móvil y batería para 14 horas de uso, orientados a puestos con mayor volumen de identificaciones.
¿QUÉ ESTÁ HACIENDO CISPE?
Desde CISPE hemos trasladado ya a través de nuestras secciones sindicales un escrito formal a las empresas del sector solicitando información sobre las medidas que tienen previstas: coordinación con los clientes, solución técnica adoptada y formación para los trabajadores.
Consideramos que esta adaptación no puede recaer sobre el vigilante. La empresa es quien debe proveer los medios, la formación y el protocolo necesarios. Mientras eso no ocurra, ningún trabajador debería asumir responsabilidad alguna por no poder verificar un documento para el que no ha sido equipado ni formado.
Si tienes dudas o tu empresa no ha dado ningún paso al respecto, contacta con nosotros.
CÓMO VERIFICAR EL miDNI PASO A PASO
- Pide al ciudadano que abra la app MiDNI (desarrollador: Policía Nacional)
- Que seleccione el nivel de datos necesario (EDAD / SIMPLE / COMPLETO)
- Te mostrará un código QR en pantalla
- Escanéalo con la app MiDNI instalada en tu dispositivo o desde www.midni.gob.es
- Comprueba los datos — desaparecerán en segundos y no quedarán guardados
- Si el QR ya caducó, pide al ciudadano que genere uno nuevo. Es normal.
- Sin cobertura: el QR no puede generarse. En ese caso, solicita el DNI físico.
