El sindicato refuerza la seguridad, autenticidad y trazabilidad de sus comunicaciones mediante SecureDocs Verify & Sign, una solución tecnológica desarrollada por BH Freelance y cedida a CISPE mediante una licencia de uso permanente.
En CISPE continuamos avanzando en la modernización de nuestros servicios y herramientas digitales, con el objetivo de ofrecer mayores garantías de seguridad, transparencia y confianza en nuestras relaciones con las personas afiliadas, las empresas, las administraciones públicas y otras entidades.
Como parte de este proceso, hemos incorporado SecureDocs Verify & Sign 3.0, un sistema profesional de emisión, firma electrónica, sellado y verificación documental integrado en nuestra página web.
Con esta incorporación, damos un paso más en la digitalización de nuestra actividad sindical, facilitando que los documentos emitidos oficialmente por CISPE puedan ser identificados, comprobados y verificados por sus destinatarios.
Un nuevo modelo para nuestras comunicaciones oficiales
A partir de ahora, CISPE utilizará este sistema para la emisión de sus comunicados oficiales y documentos institucionales en formato PDF, incluyendo, entre otros:
- Comunicaciones y escritos dirigidos a empresas de seguridad privada.
- Requerimientos, reclamaciones y comunicaciones sindicales.
- Documentación destinada a administraciones públicas y otros organismos.
- Certificados, acuerdos y documentos institucionales.
- Comunicaciones de la dirección y de las secciones sindicales debidamente autorizadas.
- Otros documentos oficiales cuya autenticidad e integridad deban poder comprobarse.
Los documentos emitidos mediante SecureDocs podrán incorporar un Código Seguro de Verificación (CSV), un código QR y elementos de identificación electrónica, así como el sello de la organización o la firma electrónica personal de sus representantes autorizados, según corresponda.
Esto permitirá identificar cada documento de manera individual y comprobar posteriormente su correspondencia con el documento registrado por CISPE.
Cualquier destinatario podrá comprobar un documento
Una de las principales ventajas de este sistema es que su verificación está disponible públicamente.
Cuando una empresa, una administración o una persona afiliada reciba un documento oficial de CISPE, podrá acceder a nuestro servicio de verificación, introducir los datos indicados en el documento y comprobar su información de emisión y estado.
Además, cuando esté habilitada esta opción, podrá contrastar la integridad de su propia copia PDF para detectar posibles modificaciones posteriores.
Esta comprobación no requiere estar afiliado al sindicato ni disponer de una cuenta de usuario.
Acceso al servicio oficial de verificación
Mayor seguridad y trazabilidad documental
SecureDocs incorpora distintas funcionalidades destinadas a reforzar la gestión documental:
- Identificación única: cada documento emitido dispone de una referencia específica.
- Integridad documental: permite comprobar mediante mecanismos criptográficos que el archivo no ha sido alterado.
- Firma y sello electrónico: admite la utilización de certificados electrónicos de la organización y de las personas autorizadas.
- Custodia cifrada: conserva los documentos emitidos mediante mecanismos de almacenamiento protegido.
- Trazabilidad y auditoría: mantiene información sobre las operaciones realizadas.
- Control de vigencia: permite consultar si un documento continúa vigente o ha sido revocado.
Estas funcionalidades permiten mejorar la gestión de la documentación sindical y aportar mayores garantías a sus destinatarios, sin sustituir los procedimientos legales de notificación o registro que resulten obligatorios en cada caso.
Una colaboración tecnológica con BH Freelance
La implantación de esta solución ha sido posible gracias a BH Freelance, responsable del desarrollo de SecureDocs Verify & Sign.
BH Freelance ha facilitado a CISPE, de manera gratuita, una licencia Lifetime de uso permanente, permitiendo que nuestra organización incorpore esta tecnología sin asumir el coste de adquisición ni renovaciones anuales de la licencia.
Esta aportación constituye una colaboración directa con la modernización tecnológica de CISPE y contribuye a mejorar las herramientas disponibles para el desarrollo de nuestra actividad sindical.
Desde CISPE queremos reconocer y agradecer expresamente a BH Freelance tanto el desarrollo de esta solución como la cesión de su licencia, que representa una aportación tangible a nuestros recursos digitales.
Más información sobre SecureDocs Verify & Sign y su desarrollador
Tecnología al servicio de la actividad sindical
La transformación digital de CISPE no consiste únicamente en incorporar nuevas herramientas, sino en utilizarlas para mejorar el funcionamiento de la organización, optimizar nuestros recursos y prestar servicios más eficaces.
La incorporación de SecureDocs forma parte de esta línea de trabajo, junto con otros servicios electrónicos que venimos desarrollando para facilitar la atención a las personas afiliadas y la gestión diaria de nuestra actividad.
Nuestro objetivo es que cada comunicación institucional emitida por CISPE pueda ofrecer garantías claras sobre su procedencia, integridad y posibilidad de verificación.
Seguimos avanzando hacia un sindicato más accesible, moderno, transparente y preparado para los retos de la seguridad privada.
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